Embedded Files
KSeF 2026
Spokojnie, razem to ogarniemy!
Spokojnie, razem to ogarniemy!
Od 1 lutego 2026 roku wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF) – nowy obowiązkowy sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. To największa zmiana w fakturowaniu od lat, dlatego w Progres Center przygotowaliśmy dla naszych klientów pełne wsparcie krok po kroku.
Co to właściwie jest KSeF?
Co to właściwie jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system, w którym każda faktura – sprzedażowa i zakupowa – będzie wystawiana, przesyłana i odbierana bezpośrednio przez platformę Ministerstwa Finansów. Nie będzie już potrzeby wysyłania faktur e-mailem ani przekazywania PDF-ów. Faktura wprowadzona do systemu od razu trafi do odbiorcy i do KAS – bez pośredników.
To oznacza:
koniec papierowych i e-mailowych faktur,
większe bezpieczeństwo danych,
szybszy obieg dokumentów,
pełną kontrolę nad wystawionymi i odebranymi fakturami.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?
Typ podatnik
Typ podatnik
Duże firmy (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.)
Pozostali przedsiębiorcy
Najmniejsze podmioty (sprzedaż < 10 tys. zł/mies.)
Obowiązek odbioru faktur
Obowiązek odbioru faktur
1 lutego 2026
1 lutego 2026
1 stycznia 2027
Obowiązek wystawiania faktur
Obowiązek wystawiania faktur
1 lutego 2026
1 kwietnia 2026
1 stycznia 2027
Nie ma więc znaczenia, czy prowadzisz jednoosobową działalność czy spółkę – wszyscy będą korzystać z KSeF. Dlatego warto przygotować się wcześniej, zanim zacznie się ogólny chaos.
Co trzeba zrobić, żeby być gotowym?
Co trzeba zrobić, żeby być gotowym?
Nie ma sensu czekać do ostatniej chwili. Przygotowanie do KSeF można zacząć już dziś – i naprawdę nie jest to trudne. Wystarczy przejść kilka kroków:
Krok 1.
Załóż Profil Zaufany
lub podpis kwalifikowany
Krok 1.
Załóż Profil Zaufany
lub podpis kwalifikowany
To podstawa.
Bez tego nie zalogujesz się do KSeF.
➡️ www.pz.gov.pl
Krok 2.
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF
Krok 2.
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF
Użyj Profilu Zaufanego i sprawdź dane swojej firmy.
To tu możesz wygenerować token – klucz potrzebny do połączenia Twojego programu do fakturowania z KSeF.
➡️ https://ksef.podatki.gov.pl
Krok 3.
(Tylko dla spółek)
Złóż formularz ZAW-FA
Krok 3.
(Tylko dla spółek)
Złóż formularz ZAW-FA
ZAW-FA składa się tylko na jedną osobę reprezentującą spółkę.
Dzięki temu system „zarejestruje” firmę w KSeF, a ta osoba będzie mogła nadawać uprawnienia pozostałym członkom zarządu, pracownikom i oczywiście – naszemu biuru rachunkowemu Progres Center. ZAW-FA składa się do właściwego urzędu skarbowego.
Krok 4.
Sprawdź swój program do faktur
Krok 4.
Sprawdź swój program do faktur
Większość producentów oprogramowania przygotowuje już aktualizacje zgodne z KSeF 2.0.
Nie trzeba kupować niczego nowego – ale warto sprawdzić, czy Twój system obsłuży wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF.
Krok 5.
Przetestuj logowanie i wystawienie faktury
Krok 5.
Przetestuj logowanie i wystawienie faktury
Podczas krótkiego spotkania (osobiście lub online) pomożemy Ci:
zalogować się do systemu,
wygenerować token,
wystawić pierwszą fakturę testową,
sprawdzić, jak odebrać fakturę zakupową.
Co zyskasz dzięki współpracy z nami?
Co zyskasz dzięki współpracy z nami?
W Progres Center nie zostawimy Cię samego z KSeF-em!
Pomagamy naszym klientom:
krok po kroku przejść proces rejestracji,
złożyć ZAW-FA (jeśli dotyczy),
sprawdzić zgodność programów z KSeF,
przetestować połączenie z systemem,
nauczyć się pobierać i opisywać faktury w nowym formacie.
Dzięki temu Twoja firma:
✅ uniknie błędów i stresu,
✅ nie straci płynności w obiegu dokumentów,
✅ będzie gotowa na czas – bez pośpiechu i nerwów.
Page updated
Google Sites
Report abuse